Datenschutz für Bewerberinnen und Bewerber / SANID Mobile Engineers

Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber bei SANID GmbH

Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben oder beworben haben. Wir möchten Ihnen nachfolgend auf Grundlage von Art. 12, 13 DSGVO gerne zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung informieren.

Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrecht ist die SANID GmbH aus Frankfurt/Main. Die vertretungsberechtigten Geschäftsführer, Kontaktdaten und Registerangaben finden Sie im Impressum unter https://www.sanid.com/impressum

Wie können Bewerbungen an uns gerichtet werden?

Sie können sich per E-Mail an jobs@sanid.com bei uns bewerben. Soweit eine verschlüsselte Übermittlung erwünscht ist, bitten wir um Übermittlung der Unterlagen per Post mit dem Zusatz Sanid GmbH – persönlich vertraulich – z.Hd. Herrn Norbert Möhring unter der im Impressum genannten Anschrift oder kontaktieren Sie Herrn Möhring vorab telefonisch wie unter sanid.com/jobs angegeben, um ein anderes sicheres Verfahren mit ihm abzustimmen.

Welche Daten werden von Bewerbern verarbeitet? Und zu welchen Zwecken? Und wie lange?

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen und ggfs. Reisekostenerstattungen zu bearbeiten oder auch aufgrund handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten die zugehörigen Belege für 10 Jahre und zur Wahrnehmung rechtlicher Interessen für den Fall späterer Nachfragen oder Beschwerden zum Bewerbungsverfahren bis zu 3 Jahre und 3 Monate nach Erledigung des Bewerbungsverfahrens und soweit sie einer Speicherung darüber hinaus für den Fall späteren Bedarfs ausdrücklich zugestimmt haben, die gesamten Bewerbungsunterlagen und unsere Vermerke aufgrund von Interviews für weitere 3 Jahre, je nachdem wir mit Ihnen vereinbaren..

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG in der seit dem 25.05.2018 geltenden Fassung. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.

An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

Wir geben Ihre Kontaktdaten und Bewerbungsunterlagen nicht an Dritte weiter. Die Daten werden Datenschutzkonform vertraulich behandelt und in einem nur für die Geschäftsführer und der Personalabteilung zugänglichen Bereich aufbewahrt/gespeichert.

Wir speichern und nutzen Ihre Daten nur solange, wie sie für die genannten Zwecke benötigt werden und prüfen dies auch in regelmäßigen Abständen.

Wir nutzen für den Bewerbungsprozess ggfs. einen spezialisierten Software-Anbieter. Dieser wird als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Soweit wir einen Anbieter für Recruiting-Software einsetzen oder einen entsprechenden Personalberater beauftragen, haben wir mit diesem Anbieter einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag oder (bei Personalberatern Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO) abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt und werden Sie dazu pflichtgemäß näher informiert.

Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von unseren Geschäftsführern (siehe Ansprechpartner in der Jobbeschreibung) gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.

Wo werden die Daten verarbeitet?

Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.

Ihre Rechte als „Betroffene“

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.

Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. Zuständig für uns ist der Landesbeauftragte für Datenschutz Hessen in Wiesbaden.

Zurück